农发行汪清县支行积极采取多项措施,加强档案管理工作,取得良好成效。
增强档案管理员及全行员工的自觉意识。档案管理工作是全行文化建设的一部分,也展示着汪清农发行的形象、多年来积攒下来的经验,平常的工作学习,在遇到棘手或者难以解决的问题都需要翻阅往年的档案来查看前辈们所积累的点滴。切实提高全行员工的自觉意识,增强员工在日常管理工作时凝聚力保证年末及年初的档案归档工作顺利进行。
进一步抓好档案管理的重点工作。临近本年年末,需全行员工加强档案管理相关文件的学习,以“零失误”为目标,了解各类档案的管理年限,档案的管理办法及装订档案前所需要的准备工作,打印出所装订的档案,进行卡号、制作目录封皮的准备工作;入盒装盒整理档案目录录入系统并移交这一系列流程需认真谨慎。综合部要“统筹规划、科学设置、明确规定档案接收范围,知晓需要销毁的档案,防止重复建设和资源分散。
做好档案的保密工作。档案属于一种社会信息资源,随着社会的发展与科技的进步,档案资源的社会价值已被社会所认知,档案工作管理的好坏也直接会影响一个企业的利益,因此作为档案管理员需带领全行员工做好档案的保密工作,一是要加固库房钥匙的安全防护,库房应设置办公楼内并且配备专人的钥匙需在档案管理员手中保管;二是在办理档案调阅、移出、销毁等相关事项需要严格按照手续办理,经领导审批登记方可执行;三是做好档案内容的保密工作,禁止农发行客户私自借阅档案,禁止涉及到该行利润、损益等相关的档案拍照或打印给客户查看,若是客户需要查看以前年度相关内容需请示领导,经领导同意后,由档案管理员亲自翻阅档案查看。
档案工作管理是该行工作的重中之重,通过此次档案管理的学习,要求全行员工一定要落实会议精神,自觉地提高管理档案的安全意识,继续增强汪清县支行档案管理的文化建设。(中国农业发展银行汪清县支行)
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